Protocol

BFC werkt met verplichte verenigingsdiensten. Dit beleid geldt voor alle spelende leden en/of ouders. Via de verenigingsdiensten kunnen zij een bijdrage aan de club leveren in de vorm van een bar/keuken- en/of andere beschikbare dienst.

• Spelers vanaf de JO16/MO16 dienen per seizoen 6 uur verenigingsdienst te vervullen
• Ouders van jeugdleden tot en met de JO15/MO15 junioren dienen per seizoen 6 uur verenigingsdienst te vervullen per kind
• Leden van de categorie wolven en Zeven tegen Zeven competitie zijn vrijgesteld van de verenigingsdiensten

Vrijstellingen
Leden of ouders die zich hebben opgegeven als functionaris van een team en/of commissie krijgen onder bepaalde voorwaarden een vrijstelling voor de verenigingsdiensten. Deze leden of ouders dienen zich hiervoor te registeren bij de voetbalcoordinatoren, commissie en/of clubmanager via dit aanmeldformulier functionaris. Onderstaande functionarissen komen, mits aangemeld, in aanmerking voor een vrijstelling:

• Bestuursleden
• Commissieleden
• Medewerkers van het verenigingsbureau
• Gastvrouwen/heren van hospitality
• Leden die deel uitmaken van de flexibele EHBO-poule
• Niet spelend-lid trainers (jeugdtrainers die lid zijn en die tegen betaling training geven, hebben geen recht op een vrijstelling); 
• Teammanagers (leider en/of coach)
• Verenigingsscheidsrechters en teamscheidsrechters
• Vaste teamgrensrechters
• Spelbegeleiders

Voor bovengenoemde categorieën geldt:

• dat je het gehele seizoen of langer actief bent
• de vrijstelling is van toepassing op alle BFC-leden uit het gezin, mits deze spelen in de categorie pupillen, JO8 t/m JO/MO15. Leden die spelen vanaf de  JO/MO16 kunnen zelf hun vrijwilligersdienst invullen, zij mogen daarvoor ook hun maatschappelijke stage opdrachten voor gebruiken.

• ben je als ouder een half seizoen actief in de bovengenoemde functies, dan geldt de vrijstelling voor 1 lid uit het gezin, mits het kind speelt in de categorie pupillen, JO8 t/m JO/MO15. Leden die spelen  vanaf JO/MO16 vullen zelf  hun vrijwilligersdienst in (en dus niet de ouders)  zij mogen daarvoor ook hun stage opdrachten  gebruiken.
• BFC-leden die een half jaar hun stage invullen voor BFC
• Ouders van BFC-leden die spelen bij de wolven
• Leden of ouders die een functie als teammanager of coach invullen moeten voorafgaand aan het seizoen aangemeld zijn bij de voetbalcoordinator van zijn/haar leeftijdscategorie. Er geldt een maximum van 2 leden of ouders per team.
• Leden of ouders die minimaal 6 wedstrijden fluiten als scheidsrechter of spelbegeleider. Deze leden of ouders moeten aangemeld zijn bij de voorzitter van de scheidsrechterscommissie. Deze vrijstelling geldt dan voor 1 lid uit het gezin, mits het kind nog niet speelt in de categorie JO/MO16 of hoger
• Leden of ouders die gedurende het seizoen als vaste grensrechters het team begeleiden. Deze leden of ouders moeten aangemeld zijn bij de voorzitter van de scheidsrechterscommissie. De vrijstelling geldt dan voor 1 lid uit het gezin, mits het kind nog niet speelt in de categorie JO/MO16 of hoger

Aanvullende opmerkingen

• Een langdurige blessure geeft geen recht op automatische vrijstelling. Samen met de clubmanager wordt dan gekeken naar een passende vrijwilligersdienst
• Is een lid of ouder niet in staat om vanwege gezondheid of andere redenen te voldoen aan de verplichte verenigingsdiensten dan dient contact te worden opgenomen met de clubmanager
• Als een lid werkzaamheden uit gaat voeren die niet vermeld staan in het online vrijwilligersprogramma, wordt vooraf contact opgenomen met de clubmanager voor verdere afstemming
• Een vrijstelling geldt niet voor incidentele grensrechters, teammanagers of coaches
• Een vrijstelling geldt niet voor het vervoer van leden naar wedstrijden  en/of andere niet beschreven taken
• Leden die het lidmaatschap opzeggen in het 1^e kwartaal van het seizoen worden vrijgesteld van verenigingsdiensten