ALV

ALV

2 december 2021: Helaas hebben wij moeten besluiten dat je deze ALV alleen online kunt bijwonen.



Uitnodiging online ALV BFC

Bussum, 22 november 2021


Geachte leden van de Bussumse Football Club,

Met veel plezier nodigen we u uit om deel te nemen aan de 101e algemene ledenvergadering (ALV) van onze voetbalvereniging BFC. Deze ALV houden we online. Ook bieden we maximaal 30 leden de mogelijkheid om de ALV live bij te wonen. Indien nodig geven we daarbij voorrang aan onze ereleden, leden van verdienste en vaste vrijwilligers. Uiteraard kan iedereen aan de ALV online deelnemen.

Online ALV: datum, tijdstip en aanmeldgegevens
De 101e algemene ledenvergadering voor de Bussumse Football Club BFC vindt plaats op maandag 6 december om 20.00 uur in het clubhuis en online via online-ALV.

Als u wilt deelnemen aan de vergadering, schrijf u dan uiterlijk vrijdag 3 december in via dit digitale formulier. Enkele dagen voorafgaand aan de ALV sturen wij u een uitnodiging met een link om digitaal deel te kunnen nemen aan de vergadering.

Mocht u de ALV willen bijwonen in het clubhuis dan dient u te beschikken over een geldige QR code. Bij binnenkomst zullen we hierop controleren.

Mocht het niet lukken om u in te schrijven middels het online formulier, stuurt u dan een mailtje naar Fleur Timmer. U kunt Fleur ook telefonisch bereiken op 06-50884010. 

Agenda en vergaderstukken
De agenda en de toelichting op de agenda van de 101e ALV kunt u hier inzien »
In de agenda zit een link die verwijst naar het bestuursverslag 2020/2021 zodat u deze kunt downloaden.

Lukt het niet om de agenda en/of de links te openen, stuurt u dan een mail naar secretaris@bfc-bussum.nl met duidelijk uw naam en adres vermeld en uw vraag. De secretaris zal u de agenda en vergaderstukken per post versturen. 

Toelichting digitale ALV
De statuten van BFC schrijven voor dat we uiterlijk 6 maanden na afloop van ons boekjaar een ALV houden. Deze vergadering kunt u zowel online als in het clubhuis bijwonen: voor 30 leden hebben we plek.

Heeft u vragen naar aanleiding van de agenda, de stukken en besluitvorming?
Het bestuur kiest ervoor om vooraf uw vragen te inventariseren en zoveel mogelijk te beantwoorden. Mocht u naar aanleiding van de agenda, de stukken en de gevraagde besluitvorming een vraag hebben, stuur dan uw vragen naar secretaris@bfc-bussum.nl. We publiceren uw vraag op de website en streven ernaar deze zo snel mogelijk te beantwoorden. 

U kunt uw vragen tot uiterlijk vrijdag 3 december om 20.00 uur insturen. 

Hoe gaan we stemmen?
Zoals u kunt lezen in de agenda hebben we een aantal agendapunten ter besluitvorming. Tijdens de online ALV krijgt u per onderwerp een mogelijkheid om te stemmen. U brengt uw stem dus digitaal uit tijdens de ALV. Als u een machtiging heeft of voor meerdere leden kunt stemmen, dan dient u dit bij uw aanmelding op het digitale formulier aan te geven. Automatisch zult u bij het uitbrengen van uw stemmen te zien krijgen voor hoeveel leden u gemachtigd bent te stemmen.

De leden die in de kantine de ALV bijwonen, zullen via de link die ze bij aanmelding ontvangen live kunnen meestemmen.

Welke voorstellen liggen voor ter besluitvorming?
Voor onze 101e ALV willen we u de volgende voorstellen ter besluitvorming voorleggen:

  1. Verslag 100e ALV dd 9 december 2020

  2. Verkiezing nieuw lid kascommissie, Pieter-Bas Mulder

  3. Instemming met de financiële verantwoording van het seizoen 2020/2021 en décharge van het bestuur

  4. Benoeming van de volgende bestuursleden:

    1. Benoeming van Frank Körver in de functie van Bestuurslid communicatie.

    2. Benoeming van Jules Thé in de functie van Bestuurslid commerciële zaken.

    3. Verlenging bestuurstermijn secretaris, Fleur Timmer, voor de periode van 1 seizoen.

  5. Vaststelling Tuchtreglement.
  6. Voordracht ereleden, Oscar van Veen en Martin Oosterdijk.

Tot slot
Het gaat goed met onze club en er zijn ook een aantal zaken waar we onze schouders onder gaan zetten. Daar vertellen we u op 6 december graag meer over tijdens onze 101e ALV. Wij hopen u als lid van onze mooie club online te mogen verwelkomen. 


Sportieve groet en hopelijk tot snel,
namens het voltallige bestuur

Arne, Fleur, Sander, Anneke, Gertjan en Rob

Bijlagen

Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!