VOG-beleid BFC
BFC wil naast een sportieve ook een veilige vereniging zijn voor al haar leden. Daarom voeren wij een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) beleid. Dit beleid is op basis van richtlijnen en adviezen van de KBVB en NOC-NSF vastgesteld door ons bestuur.
Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent Gedrag is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Dienst Justis screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG’s af. Er zijn diverse soorten screenings bij een VOG. BFC maakt gebruik van de door de KNVB gratis aangeboden VOG. Dit is een VOG met functieaspect 84 omdat het betrekking heeft op het omgaan met personen (“belast met de zorg voor minderjarigen”).
De VOG wordt verstrekt als er geen strafbaar feit is gepleegd dat binnen dit functieaspect valt. Eerder verstrekte VOG’s worden geaccepteerd mits deze verstrekt zijn voor functieaspect 84 en niet ouder zijn dan 2 jaar.
Voor meer informatie: www.justis.nl/producten/vog
In onderstaande tabel is aangegeven voor welke functionarissen binnen BFC de VOG verplicht is. Er is op dit moment nog geen wetgeving ten aanzien van de VOG. Bij de vaststelling van deze categorieën zijn de richtlijnen van de KNVB en NOC NSF gevolgd.
|
Categorie
|
Opmerkingen
|
VOG
|
| Bestuursleden |
|
x |
| Clubmanager |
|
x |
| Horeca manager |
|
x |
| Vertrouwenspersonen |
|
x |
| Voetbal Technische zaken |
|
x |
| Leden administratie |
|
|
| Financiele administratie |
|
|
| Kascommissie |
|
|
| Wedstrijdzaken |
|
x |
| Vrijwilligers, indirect voetbalgerelateerd |
Dit betreft vrijwilligers die taken vervullen waarbij de interactie met onze leden meer indirect is. Hierbij kan gedacht worden aan de Communicatie commissie, sponsoring commissie, evenementen commissie, supportersvereniging. |
|
| Vrijwilligers, voetbalgerelateerd |
|
x |
| Trainers die zelfstanding training geven |
De VOG is verplicht vanaf 12 jaar |
x |
| Trainers die onder supervisie training geven |
Degene die supervisie heeft is in het bezit van een VOG en verantwoordelijk voor de trainers van 16 jaar en jonger. Als de trainer 17 wordt, wordt de VOG aangevraagd. |
x |
Vaste spelbegeleiders
|
|
|
(assistent) scheidsrechters
|
|
|
| Teammanagers |
Dit betreft de teammanagers van alle teams
|
x |
| Eigen medisch personeel |
Fysio, verzorger, EHBO
|
x |
| Fysiotherapie extern |
|
x |
| Horeca personeel met een vergoeding |
|
x |
Procedure VOG
- Functionarissen binnen BFC voor wie de VOG verplicht is ontvangen via Dienst Justis een e-mail met een “Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag”. Voor het doorlopen van de procedure is een DigiD benodigd.Zowel aan de DigiD aanvraag als aan de VOG aanvraag zijn geen kosten verbonden.
- Nadat de VOG op het huisadres van de functionaris is ontvangen, deponeert deze de VOG in de hiervoor bestemde brievenbus naast de Koeman kamer in het BFC clubhuis.
- Na ontvangst door BFC wordt de VOG gecheckt op echtheid en wordt in de BFC administratie vastgelegd dat er een geldige VOG is ontvangen en op welke datum deze is afgegeven.
- De VOG wordt door BFC vernietigd omdat dit privacygevoelige informatie betreft. Op verzoek kan deze per post geretourneerd worden.
- BFC volgt de richtlijnen van de KNVB en NOC-NSF en zal na 3 jaar een nieuwe VOG aanvragen.
- Indien een functionaris niet bereid is de VOG aan te vragen of deze wordt niet verstrekt door dienst Justis, zal BFC genoodzaakt zijn de betrokkenheid van de functionaris bij BFC te stoppen.
Vragen
Voor algemene vragen over de VOG: [email protected]
Voor vertrouwelijke vragen over de toekenning van de VOG verwijzen wij naar de vertrouwenspersonen van BFC.
Gedragscode
Graag wijzen we je ook op onze gedragscode. Deze code vind je op onze website.
