Handleiding

De online module
BFC maakt gebruik van een online vrijwilligersmodule welke onderdeel is van VoetbalAssist. Het softwarepakket waar o.a. ook onze website en narrowcasting onderdeel van zijn. Via de website kun je het rooster met alle diensten en taken bekijken, inloggen en diensten inplannen.

Wij hebben de verenigingsdiensten zoveel mogelijk ‘opgeknipt’, zodat je niet een hele dag beschikbaar hoeft te zijn. In de module staat bij de diensten of taken vermeld hoeveel punten je ermee kunt behalen. Je krijgt punten toegekend per uur of per taak. Houd er wel rekening mee dat ieder spelend lid  in totaal 6 punten moet behalen. Dat kan dus betekenen dat je 2 diensten van 3 uur uit kiest of bijvoorbeeld 3 taken waar je 2 punten per taak mee kunt behalen. Voor de jeugd onder 16 jaar, zijn ouders verantwoordelijk voor het behalen van deze punten.

Je ontvangt 7 dagen van te voren via de mail een reminder voor de dienst / taak die je ingepland hebt en vervolgens 1 dag voor de start van je verenigingsdienst nog een laatste herinnering.

1. Registeren
Voor het inplannen van een verenigingsdienst moet je jezelf eerst registreren via de website. Met de registratie wordt een gebruikersaccount aangemaakt en worden de contactgegevens vastgelegd, de voorkeur voor de taken, en in het geval van ouder (verzorger), de familie samenstelling.

Let op: ben je vrijwilliger zoals beschreven in het protocol én ben je ouder van één of meer spelende leden bij BFC dan heb je recht op een vrijstelling. Om deze vrijstelling te kunnen claimen en voor je kinderen in te zetten, dient de ouder die als vrijwilliger aangemeld is, zich te registreren in het systeem. Alleen die ouder kan de vrijstelling voor de spelende (kinder)leden claimen.

Ga naar https://www.bfc-bussum.nl/1254/registreren-als-vrijwilliger/login/ en kies voor de button ‘REGISTREREN’

2. Inloggen
Inloggen kan alleen als je jezelf geregistreerd hebt. Je logt in met het e-mailadres en wachtwoord dat je opgegeven hebt bij de registratie. Door in te loggen kun je diensten en taken inplannen, die vermeld staan in het diensten- en takenrooster.

Ga naar https://www.bfc-bussum.nl/1254/registreren-als-vrijwilliger/login/ en kies voor de button ‘INLOGGEN’.

3. Inplannen dienst of taak
Je kunt via https://www.bfc-bussum.nl/1277/diensten--en-takenrooster/ het rooster bekijken. Wil je een dienst of taak inplannen, log dan in met het door jou gekozen mailadres en wachtwoord. Vervolgens kies je in jouw profiel voor het tabblad VRIJWILLIGERS

Klik hier voor de uitgebreide handleiding waar stap voor het stap het registreren, inloggen en inplannen uitgelegd wordt.