VOG-beleid BFC

BFC naast een sportieve ook een veilige vereniging zijn voor al onze leden.  Het bestuur heeft daarom besloten tot het invoeren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle medewerkers en vrijwilligers die geregeld met onze jeugdleden (t/m 17 jaar) te maken hebben.

Het VOG-beleid wordt ook vanuit NOC NSF gestimuleerd.

 

Wat is een VOG?

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Dienst Justis screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG’s af. Er zijn diverse screeningen mogelijk. Het is belangrijk te weten dat BFC alléén een VOG aanvraagt m.b.t. tot het omgaan met personen (“belast met de zorg voor minderjarigen”). Je krijgt een VOG als je geen strafbaar feit hebt gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie.

Voor meer informatie: www.justis.nl/producten/vog/

 

Aanvragen VOG

De aanvraag gaat met behulp van eHerkenning. Een soort DigiD, maar dan voor bedrijven en verenigingen. Dit neemt  jullie en ons een hoop werk uit handen. Ook wordt de aanvraag volledig vergoed. Je hoeft ook geen kosten voor te schieten.

Via de technisch- en wedstrijdcoördinatoren ontvangen wij elke seizoen de relevante gegevens: volledige namen, geboortedatum en e-mailadres. BFC nodigt dan de vrijwilliger uit om de VOG aan te vragen. Hij/zij ontvangt dan per mail een “Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag” van de Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. In dit verzoek vind je een link naar de formele VOG-aanvraag en wijst de rest zich vanzelf.

Belangrijk hierbij is dat je een DigiD hebt. Een DigiD kun je aanvragen via: https://digid.nl/aanvragen

 

Belangrijk: Na ontvangst van de VOG

Jouw VOG ontvang je per post. Wat nu? Na ontvangst van de VOG dien je een kopie van de verklaring in te leveren per e-mail naar vogbfcbussum@gmail.com. Een scan of PDF-bestand van de verklaring volstaat en daarmee houd je de originele VOG in je eigen bezit. Nadat deze gegevens zijn ontvangen worden deze gegevens op een veilige plek bewaard en absoluut niet aan derden verstrekt!

 

Geldigheid VOG

Er is geen vastgestelde geldigheidstermijn voor een VOG. Bij BFC zullen wij onze vrijwilligers elke 5 jaar vragen om een recente VOG.

 

Heb je al een VOG?

Het kan zijn dat je al in het bezit bent van een VOG. Is deze niet ouder dan twee jaar op de screeningspunten 84 en 85, dan is deze voor BFC ook bruikbaar en kun je ons deze VOG mailen.

 

Wat als je geen VOG wilt aanvragen of niet verstrekt krijgt?

Het is simpel: BFC zal hier strikt mee omgaan. Iedereen die vrijwilligerswerk doet of werkzaam is bij BFC heeft een VOG nodig. Wil je deze niet aanvragen of krijgt je hem niet verstrekt van Dienst Justis, dan stopt je betrokkenheid bij BFC per direct.

Als een VOG niet wordt afgegeven betekent dat namelijk, dat er een veiligheidsrisico is als deze persoon de betreffende functie gaat vervullen. Jusitis geeft een VOG alleen niet af als er een veroordeling is geweest gebaseerd is op een strafbaar feit. Wanneer een VOG niet wordt toegewezen door de Justis, dan word je alleen zelf daarover geïnformeerd.

Heb je vertrouwelijke vragen hierover of verwacht je moeilijkheden bij de toekenning van jouw VOG dan kun je terecht bij de vertrouwenspersonen van BFC .

 

Gedragscode en aannamebeleid

Er is eveneens een  gedragscode opgesteld die samenhangt met de invoering van de VOG. In de gedragscode staat wat wel en wat absoluut niet gewenst is in de omgang tussen medewerkers/vrijwilligers en jeugdleden. Van belang is dan ook dat:

  • de vrijwilliger kennis neemt van de gedragscode;
  • de vrijwilliger zich conformeert aan de gedragscode.

Naast de gedragscode is er een aannamebeleid vrijwilligers opgesteld.

 

Meer weten?

Is het een en ander niet duidelijk en/of heb je vragen? Stuur dan een e-mail naar: vogbfcbussum@gmail.com.

 

 

Namens het BFC bestuur,

VOG commissie;
Pauline Beijen
Martijn Fransen
Anneke Frenk