Beste leden van BFC,
Wij hopen dat iedereen een
fijne vakantie heeft gehad. Het nieuwe
seizoen staat inmiddels weer voor de deur.
Achter de schermen van BFC werken onze
vrijwilligers reeds
enige weken hard om alles te regelen.
Wij hebben de
afgelopen seizoenen geleerd dat we binnen de
club niet alle taken die nodig zijn, krijgen
uitgevoerd. Er is heel veel gedaan door de
commissies en leden met veel inzet, en toch
blijven er veel taken liggen. Wij zijn
daarin overigens niet de enige club in
Nederland. Wij hebben daarom een
nieuw vrijwilligersbeleid
opgezet, dat is gericht op samen de handen
uit de mouwen steken om alles wat nodig is,
gedaan te krijgen. De tijd is echt
voorbij dat
alles
geregeld wordt als ik contributie betaal.
Ons motto
dat sporten in
teamverband, vooral
samenwerken is, geldt niet alleen op
het veld, maar ook daarbuiten!
Samen werken, samen de vereniging opbouwen,
samen succesvol zijn.
Het is dus tijd voor een
duidelijk beleid, met als leus:
BFC = Samen
Succesvol, dus samenwerken aan samen werken!
De grotere taken blijven
verricht door de commissies met de daarbij
behorende vrijwilligers.
Zonder deze vrijwilligers kan BFC niet
functioneren en zij zijn erg belangrijk voor
ons. Mocht u interesse hebben om deel te
nemen in een commissie dan staan wij daar
uiteraard geheel voor open, voor meer
informatie kunt u contact opnemen met Simone
Rinck. Op korte termijn zullen wij een
vacature overzicht plaatsen op de website.
Wij gaan daarnaast, zoals afgesproken op de
ledenvergadering, een beroep doen op alle
leden/ouders om een verplichte bijdrage
te leveren aan BFC. Met ingang van het seizoen
2010-2011 moet ieder lid/ouder een
specifieke vrijwilligerstaak gaan
vervullen van 4 uur per seizoen. U kunt
zelf bepalen wanneer en wat u wilt gaan
doen via
http://bfc.bardiensten.nl
Of het nu een bardienst, keukendienst is of iets met
onderhoud aan de velden, u kunt het volledig zelf
bepalen wanneer en wat, de mogelijkheden evenals de
dagen staan op bovengenoemde site. De leden
die al gedurende het gehele jaar
werkzaamheden verrichten voor BFC krijgen een
vrijstelling voor de verplichte bijdrage van 4
uur.
Er bestaat ook de mogelijkheid om uw
verplichting af te kopen à 40 euro per
seizoen. De gezinnen met meerdere kinderen van
de kabouters/stadionpupillen t/m de C
junioren behoeven maar één keer dit bedrag te
voldoen en ook maar 1 verplichte bijdrage van 4 uur.
De junioren uit de resterende teams kunnen hun
bijdrage leveren door ‘bijvoorbeeld’ te fluiten op
thuistoernooien. Dit bedrag wordt niet gelijktijdig
met de contributie geïncasseerd, maar zal apart
moeten worden voldaan. Hierover krijgt u automatisch
bericht.
Hoe aanmelden?
U kunt zich opgeven voor een vrijwilligerstaak
vanaf vrijdag
27 augustus via
http://bfc.bardiensten.nl. (deze link
komt tevens te staan op onze website)
Mocht u tot afkoop
willen overgaan, kunt u dit ook kenbaar maken
op deze website bij mijn gegevens. Alle
leden kunnen inloggen met een persoonlijk wachtwoord
(KNVB nummer + geboortedatum) Wanneer u meerdere
kinderen heeft voetballen t/m de C dient u het KNVB
nummer/geboortedatum te gebruiken van uw oudste
zoon/dochter.
Indien er - waar wij naar toe streven uiteraard -
geen taken meer te verdelen zijn via
www.bfc.bardiensten.nl, en u wilt uw
bijdrage niet afkopen, dan gelieve een e-mail te
sturen naar
bfc.vrijwilligers@gmail.com omdat er
altijd andere taken te vervullen zijn die wij nog
niet op de site hebben kunnen plaatsen.
De eerste twee weekeinden (t/m 11 september) zullen
wij nog een aantal teams moeten aanwijzen die
ouders/leden voor de bardienst moeten leveren.
Uiteraard houden wij rekening met deze ouders/leden
en zullen na het draaien van de bardienst hun
vrijstellen in het systeem.
Bij verhindering dient u zelf voor
vervanging te zorgen. Dit moet wel vooraf
kenbaar gemaakt worden per e-mail
bfc.vrijwilligers@gmail.com
Wij promoten echter vooral het doen van
vrijwilligerstaken in plaats van de
afkoopmogelijkheid!
Met de opbrengst van de leden die besluiten om hun
taak af te kopen kunnen wij betaalde krachten
inzetten waar nodig. Mocht er een bedrag overblijven
dan zal BFC dit gebruiken voor onvoorziene
werkzaamheden/onderhoud en dergelijke die de club
behoeft.
U dient zich aan te melden voor vrijdag 10
september 2010, indien u zich nog niet heeft
aangemeld voor deze datum wordt u automatisch
ingedeeld door ons, over deze indeling valt
niet meer te discussiëren. Ieder ouder/lid heeft
onzes inziens voldoende tijd om zich 'vrijwillig'
aan te melden of kenbaar te maken voor afkoop.
Tevens willen wij u vragen op deze website uw
persoonlijke gegevens te controleren en te
wijzigen indien noodzakelijk.
Mocht u vragen/opmerkingen hebben over het aanmelden
dan kan dit telefonisch 06-27560454 (Simone Rinck)
of per e-mail
bfc.vrijwilligers@gmail.com Het
is niet mogelijk
om rechtstreeks
contact op te nemen met
bardiensten.nl
met vragen of opmerkingen over uw aanmelding!
Voor BFC is deze opzet net zoals voor u
geheel nieuw, wij doen ons best om één en
ander zo goed mogelijk te laten verlopen. Uiteraard
staan wij altijd open voor op- of aanmerkingen.
Wij danken u bij voorbaat voor uw geboden hulp en
begrip dat BFC deze beslissing heeft moeten nemen.
Sportieve groeten,
Bestuur BFC
Bijlage:
BFC
vrijwilligersbeleidsplan.doc
|
