Bestuurskamer

Verslag bestuursvergadering BFC van 3 februari 2010

 

We overlegden deze keer in de Arena in de directiekamer en bezochten na het overleg de wedstrijd Ajax-Roda JC. Met dank aan Henri en Ajax voor de gastvrijheid. 

Op de agenda stond een aantal lastige punten, die we ook al op vorige vergadering besproken hebben en met de leden hebben besproken tijdens de ledenvergadering en de nieuwjaarsreceptie.

 

·         Vrijwilligersbeleid. We hebben tot heden niet genoeg progressie geboekt. We weten inmiddels precies welke taken blijven liggen, we weten ook dat extra mensen aangestuurd kunnen worden door bestaande vrijwilligers, dus gaan we over te handelen. We richten zo snel mogelijk een vrijwilligerscommissie in die gaat werken als een bemiddelingsbureau. Dit bureau vraagt leden voor welke taken ze inzetbaar zijn en brengt ze naar de taken die gedaan moeten worden. We gaan er vanuit dat we dit bij de start van het komend seizoen werkend hebben;
 

·         Halfjaarcijfers. De inkomsten en uitgaven lopen grotendeels conform planning, de liquide positie van de vereniging eind december 2009 is zonder meer goed. Wel zijn er zorgen t.a.v. de kantine-inkomsten. We concluderen dat de marge op inkoop en verkoop lager dan gepland is. Dat was ook vorig seizoen het geval en daarom hebben we al enkele maatregelen genomen. Deze blijken niet genoeg te werken. We verrichten op korte termijn nader onderzoek en nemen aanvullende maatregelen. Door de vorstperiode zal de kantineomzet in januari en februari laag zijn – ook dat heeft zeker consequenties voor onze financiële bewegingsruimte;
 

·         Sponsoren. Zoals al eerder gemeld loopt een aantal sponsorcontracten af per 1 juli 2010. We gaan nog in overleg, maar houden er rekening mee dat door crisis en focusverschuiving onze sponsorinkomsten onder druk komen, ondanks mooie prestaties en ondanks de mooie pakketten die we bieden. We ondernemen een aantal activiteiten: we gaan een uitvoerende commissie instellen, we gaan duidelijke tegenprestaties leveren, we gaan voor nieuwe sponsoren ook kleinere pakketten bieden;
 

·         Normen en waarden. We zetten de  door de ledenvergadering vastgestelde gedragsregels op de website. We hebben overleg met Timo Reessink van de KNVB. De KNVB biedt een aantrekkelijk programma omgaan met normen en waarden, gericht op trainers en leiders. We willen nog dit seizoen, in overleg met voetbaltechnische zaken, in maart of april een pilot draaien voor met name E- en F- trainers en leiders waarbij ook andere belangstellende trainers en leiders natuurlijk welkom zijn. Het gaat om twee interessante bijeenkomsten van ongeveer anderhalf uur, verzorgd door de KNVB, met video’s, opgaven, gericht op de vraag, hoe kun je nu gedrag beïnvloeden;
 

·         BFC 90. De commissie is voortvarend van start gegaan. Er is op 16 januari een discoavond voor de A en B-jeugd georganiseerd en op 17 januari een spetterende opening met een jeugdtoernooi, collecte enzovoorts. We zullen de komende maanden meer van de commissie horen.
 

·         Gemeente Bussum. Op 28 januari hebben we de vertrekkende wethouder Schoon bedankt. Hij kreeg van de club een BFC-shirt, een vaantje en wat te drinken, van de supportersvereniging kreeg hij een das en zijn vrouw ontving van Joop van de Zande een mooie bos bloemen. Zijn taken worden tot de verkiezingen waargenomen door Gerard Boekhof. We gaan ervan uit dat de nieuwe wethouder gedane toezeggingen zal nakomen, maar zullen ook enige inwerktijd moeten accepteren. Op 22 februari voeren we overleg met de wethouder over toezeggingen en over onze toekomstplannen.
 

·         Nieuwe leden. Tot heden verloopt het aantal aanmeldingen van jongere leden voor het nieuwe seizoen goed. Zo goed dat we zorgelijke geluiden hebben ontvangen of we wel met zoveel leden voldoende kwaliteit (trainen, spelen) kunnen blijven bieden. Het bestuur gaat er voorlopig vanuit dat we het volgend seizoen ongeveer een gelijk aantal leden zullen hebben, maar ook dat er zeker meer druk ontstaat m.b.t. de veldbezetting op zaterdag (door meer elftallen in de hogere leeftijdscategorie). Neemt niet weg dat we de komende jaren op grond van demografische gegevens een dip verwachten in de aanmeldingen van jongere leden. Hier staat wellicht  een stijging in het meisjesvoetbal en damesvoetbal tegenover.

Print deze pagina